Datenschutz

Lies diese Datenschutzerklärung bitte zusammen mit unseren Nutzungsbedingungen.

Diese Erklärung erläutert:

• welche Daten wir erheben,
• was wir damit machen,
• und welche Rechte du hast, sie einzusehen oder löschen zu lassen.

Für alle Besucher

Wenn du unsere Website besuchst, können wir folgende Daten erheben:

• deine IP-Adresse
• Informationen zu deinem Browser und Gerät (User Agent)

Diese Daten verwenden wir, um:

• Spam und Missbrauch zu erkennen
• Inhalte und Layout an dein Gerät und deinen Standort anzupassen

Diese Daten werden nach wenigen Tagen gelöscht.

Cookies

Wir verwenden ausschließlich Cookies, die für den Betrieb der Website notwendig sind. Wir setzen keine Tracking-Cookies und keine Werbe- oder Analyse-Cookies.

Wir verwenden drei Cookies:

• Session-Cookie: hält dich eingeloggt, während du die Website nutzt. Er wird gelöscht, wenn du dich abmeldest oder den Browser schließt.
• „Angemeldet bleiben"-Cookie: wird nur gesetzt, wenn du beim Einloggen „Angemeldet bleiben" auswählst. Er gilt 30 Tage ab deinem letzten Besuch, ist gerätespezifisch und wird gelöscht, wenn du dich auf dem jeweiligen Gerät abmeldest.
• Sprach-Cookie: speichert deine gewählte Sprache, damit du sie nicht jedes Mal neu auswählen musst.

Wir speichern außerdem einen kleinen Hinweis in deinem Browser, der festhält, dass du unsere Cookie-Meldung gesehen hast.

Wir verwenden keine Drittanbieter-Tracking-Cookies, etwa von Facebook oder Google Analytics.

Spam-Schutz

Unser Kontaktformular und unser Registrierungsformular nutzen Google reCAPTCHA, um automatisierten Spam zu verhindern. Wenn du diese beiden Formulare verwendest, erhält Google bestimmte Informationen über deinen Besuch und kann dabei einen eigenen Cookie setzen. Dies unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Google.

reCAPTCHA wird an keiner anderen Stelle der Website eingesetzt.

Hilfe-Chatbot

Die Website verfügt über einen Hilfe-Chatbot. Wenn du ihn nutzt:

• Deine Frage wird an externe KI-Dienste (Anthropic und OpenAI) übermittelt, damit eine Antwort erstellt werden kann.
• Wir speichern deine Frage, die Antwort, deine IP-Adresse und deine Browser-Informationen, um den ordnungsgemäßen Betrieb des Chatbots zu überprüfen.
• Wenn der Chatbot nicht weiterhelfen kann, kann deine Frage an das Admin-Team weitergeleitet werden.
• Bitte gib keine privaten oder sensiblen Daten in den Chatbot ein.

Casting Calls veröffentlichen

Wenn du einen Casting Call veröffentlichst, um Schauspielerinnen und Schauspieler zu finden:

• Die meisten der von dir eingegebenen Informationen sind öffentlich sichtbar.
• Mit der Veröffentlichung stimmst du dem zu.
• Im Formular ist jeweils angegeben, welche Felder privat und welche öffentlich sind.
• Deine persönlichen Kontaktdaten (E-Mail, Telefon usw.) werden nie öffentlich angezeigt.
• Wir erfassen deine IP-Adresse bei der Veröffentlichung.

Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst:

• Deine Nachricht und unsere Antworten werden dauerhaft gespeichert.
• Wir geben diese Informationen nicht außerhalb des Admin-Teams weiter.

Nicht registrierte Besucher

Abgesehen von den oben beschriebenen technischen Daten erheben wir von Besuchern keine weiteren Informationen, es sei denn, du nimmst Kontakt mit uns auf.

Wenn du unser Kontaktformular verwendest, speichern wir:

• deinen Namen
• deine E-Mail-Adresse
• deine Nachricht
• deine IP-Adresse

Unser Admin-Team kann deine Nachricht lesen und beantworten. Alle Nachrichten werden gespeichert.

Registrierte Nutzer

Wenn du dich auf der Website anmeldest, speichern wir alle Angaben, die du dabei machst.

• Deine E-Mail-Adresse ist für die Öffentlichkeit stets verborgen.

Diese Daten werden verwendet, um:

• dein Konto anzulegen
• dein Profil einzurichten
• dir Benachrichtigungen zu senden
• dich mit passenden Castings zu verknüpfen

Wenn du auf der Website eine wichtige Entscheidung triffst – zum Beispiel, wenn du uns bittest, dein Abonnement sofort zu starten, oder wenn du es kündigst und einen Grund angibst – speichern wir deine Entscheidung, den genauen Wortlaut, dem du zugestimmt hast, das Datum, deine IP-Adresse und deine Browser-Informationen. Bei einer Abonnement-Entscheidung speichern wir außerdem die Referenznummer, die unser Zahlungspartner dem Abonnement zuweist, damit wir die Entscheidung der entsprechenden Zahlung zuordnen können. Wenn du eine Rückerstattung beantragst, speichern wir deine Anfrage, die von dir angegebenen Zahlungsdetails und den Grund sowie die Daten, die für unsere Entscheidung maßgeblich sind. Diese Aufzeichnungen dienen als Nachweis getroffener Vereinbarungen und helfen uns, die Website zu verbessern.

Nutzer im Alter von 16 und 17 Jahren

Die Regeln dazu, wer die Website nutzen darf, findest du in unseren Nutzungsbedingungen. Dieser Abschnitt erläutert ausschließlich, wie wir mit Daten von Nutzern im Alter von 16 und 17 Jahren umgehen.

• Wir speichern dieselben Daten wie bei erwachsenen Nutzern.
• Wir können einen Altersnachweis oder die Einwilligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten anfordern und speichern, was wir erhalten.
• Ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter kann uns über unsere Kontaktseite bezüglich der Daten seines Kindes kontaktieren.
• Wenn wir ein Profil einer Person unter 16 Jahren entdecken, löschen wir es samt allen zugehörigen Daten.

Dein Profil

• Standardmäßig ist dein Profil öffentlich sichtbar. Das kannst du in deinen Kontoeinstellungen ändern.
• Du kannst dein Profil verbergen oder einschränken, wer es sehen kann.
• Du kannst jedes Bild oder Video als PRIVAT markieren, damit es nicht öffentlich erscheint.
• Suchmaschinen können Inhalte jedoch bereits indexiert haben, bevor sie verborgen oder gelöscht werden.
• Wenn du Medien aus deinem Profil löschst, bleiben sie auf dem Server gespeichert, bis dein gesamtes Profil gelöscht wird.

Du kannst jederzeit:

• deine persönlichen Daten einsehen, bearbeiten oder löschen (ausgenommen deinen Benutzernamen)
• deine Daten auf Anfrage herunterladen
• dein Konto löschen (wenn du ein Abonnement hast, kündige es zuerst; siehe unsere Nutzungsbedingungen)

Hinweis: Aus rechtlichen, sicherheitstechnischen oder administrativen Gründen können wir verpflichtet sein, bestimmte Daten auch nach der Löschung deines Kontos aufzubewahren.

Suchmaschinen

Suchmaschinen wie Google können dein Profil und alle öffentlichen Inhalte indexieren.

Um das zu vermeiden:

• Trage keine privaten Angaben (z. B. Adresse, Telefonnummer) in dein Profil oder deine Dateien ein.
• Setze die Sichtbarkeit deines Profils auf „Nur für registrierte Nutzer".

PDFs und Bilder können auch dann indexiert werden, wenn sie als privat markiert sind. Manche Suchmaschinen halten sich nicht an unsere robots.txt-Vorgaben.

Wichtig: Wenn du Bilder mit GPS-Standortdaten (EXIF) hochlädst, können andere diese Daten möglicherweise auslesen.

Kontaktformulare

Wenn du dem Admin-Team oder einem anderen Nutzer eine Nachricht sendest:

• Wir erfassen deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deinen Profillink, deine IP-Adresse und deine Nachricht.
• Das Admin-Team und der andere Nutzer können diese Nachricht sehen.
• Wir speichern alle Kontaktnachrichten in unserem System.

Auf Castings bewerben

Wenn du dich auf einen Casting Call bewirbst:

• Bewerbungen werden automatisch und gelegentlich manuell vom Admin-Team geprüft.
• Deine Bewerbung ist für das Admin-Team und das Produktionsteam einsehbar.
• Ein Teil oder alle Daten können auf unserem Server und in unserem E-Mail-System gespeichert werden.

Suchergebnisse

Die Suchfunktion ermöglicht es Nutzern und Gästen, Profile zu durchsuchen.

• Dein Name kann in Suchergebnissen erscheinen, auch wenn dein Profil privat ist.
• Um deinen Namen aus Suchergebnissen zu entfernen, passe deine Einstellungen in deinem Konto an.

Wir können Suchanfragen (einschließlich deiner einzigartigen enCAST-ID) protokollieren, um das System zu verbessern.

E-Mail-Benachrichtigungen

Wenn du dich anmeldest:

• Wir senden dir Casting-Benachrichtigungen und Willkommens-E-Mails.
• Du kannst diese in deinen Benachrichtigungseinstellungen anpassen oder deaktivieren.

Wir bieten außerdem optionale Newsletter und Casting-E-Mails an.

• Du kannst diese jederzeit abonnieren oder abbestellen.

Profil löschen

Wenn du dein Profil löschst:

• Alle deine persönlichen Daten und hochgeladenen Inhalte (Bilder, Medien) werden dauerhaft gelöscht.
• Alle Nachrichten (z. B. Support-Nachrichten, Bewerbungen usw.) werden aufbewahrt; einige können anonymisiert werden.

Hinweis: Es kann einige Zeit dauern, bis Suchmaschinen deine Daten aus ihren Suchergebnissen entfernen.

Von der Website versendete E-Mails

Alle Website-E-Mails (z. B. Bewerbungen, Benachrichtigungen) werden über einen sicheren Drittanbieter-E-Mail-Dienst verschickt. Dieser verarbeitet deine Nachricht zur Zustellung und speichert folgende Angaben:

• die E-Mail-Adressen von Absender und Empfänger,
• Uhrzeit und Datum,
• und ob die Nachricht zugestellt oder geöffnet wurde.

Eine dauerhafte Kopie deiner Nachricht wird dort nicht gespeichert.

Das ACRM: Deine privaten Kontakte

Das ACRM ist ein privates Adressbuch. Was du darin speicherst – etwa Personen, die du kennst, ihre Kontaktdaten, Geburtstage, Fotos, deine Tags und deine Notizen – ist ausschließlich für dein Konto sichtbar. Es wird anderen Mitgliedern nie angezeigt, nie für öffentliche Seiten verwendet und nie an Dritte weitergegeben oder verkauft. Du kannst alle gespeicherten Daten jederzeit als standardisierte vCard-Datei exportieren; das Löschen eines Kontakts oder deines Kontos löscht die gespeicherten Daten.

Verschlüsselte Notizen. Die Notizen, die du zu deinen Kontakten schreibst, werden auf deinem eigenen Gerät verschlüsselt, bevor sie uns erreichen – mit einem Schlüssel, den nur du besitzt. Wir speichern ausschließlich die verschlüsselte Form und können sie weder lesen noch durchsuchen noch wiederherstellen. Wenn du deine Wiederherstellungsphrase verlierst und auf keinem deiner Geräte mehr angemeldet bist, können deine Notizen von niemandem wiederhergestellt werden – auch nicht von uns.

Automatische Erscheinungsmerkmale. Für Pro-Schauspieler werden Kontaktfotos aus deinem ACRM durch unseren KI-Anbieter Anthropic (Claude) verarbeitet, um sichtbare Merkmale wie Brille, Bart oder Haarfarbe zu ermitteln. Dabei wird ausschließlich das Foto selbst übermittelt, ohne Namen oder sonstige Angaben; das Ergebnis ist eine kurze Liste sichtbarer Merkmale. Du kannst jedes Merkmal auf der Bearbeitungsseite des jeweiligen Kontakts korrigieren oder entfernen.

Deine Verantwortung. Die Kontakte in deinem ACRM sind Personen, die du kennst, und Angaben, die du selbst gesammelt hast – wie in jedem persönlichen Adressbuch. Bitte speichere nur Informationen, die du auf faire Weise erhalten hast und bei denen du dir wohlfühlst, wenn die betreffende Person weiß, dass du sie aufbewahrst.

E-Mails. Das ACRM kann dir morgens eine Erinnerungs-E-Mail senden, wenn ein Kontakt Geburtstag hat. Du kannst diese E-Mails jederzeit in deinen E-Mail-Einstellungen oder über den Link in der E-Mail selbst deaktivieren.

Technische Hinweise

Einige Seiten enthalten eingebettete Inhalte anderer Websites (z. B. YouTube, Vimeo). Diese können:

• Daten über dich erheben,
• Cookies verwenden,
• deine Aktivitäten verfolgen, insbesondere wenn du bei diesen Plattformen eingeloggt bist.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung jederzeit aktualisieren. Bitte prüfe diese Seite regelmäßig.

Bei wesentlichen Änderungen:

• informieren wir dich möglicherweise per E-Mail
• oder durch einen Hinweis auf der Website.

Änderungsprotokoll

1. 09.04.2025 – Seite neu verfasst und hochgeladen
2. 13.08.2026 – Kontaktformular aktualisiert, um IP-Adresse zu erfassen; diese Information hier ergänzt
3. 23.08.2026 – Abschnitt „Cookies" korrigiert, um die tatsächlich verwendeten Cookies zu beschreiben; Abschnitte zu Spam-Schutz (reCAPTCHA) und Hilfe-Chatbot ergänzt; Seite überarbeitet
4. 23.08.2026 – Abschnitt für Nutzer im Alter von 16 und 17 Jahren ergänzt; Hinweis auf die Aufzeichnung wichtiger Entscheidungen wie Abonnement-Abschlüsse und Kündigungsgründe; Kontolöschung an die Nutzungsbedingungen angepasst; Cookie-Informationen zum Eingeloggt-Bleiben in den Abschnitt „Cookies" zusammengeführt
5. 03.09.2026 – ACRM-Abschnitt hinzugefügt: private Kontakte, geräteseitig verschlüsselte Notizen, die wir nicht lesen können, Fotoverarbeitung durch Anthropic für Erscheinungsmerkmale, Geburtstags-Erinnerungs-E-Mails und deren Deaktivierung; Dauer des „Angemeldet bleiben"-Cookies von 7 auf 30 Tage pro Gerät korrigiert
6. 15.09.2026 – Abonnement-Entscheidungen: Hinweis ergänzt, dass wir auch den vereinbarten Wortlaut, Browser-Informationen und die Abonnement-Referenznummer des Zahlungspartners speichern; Hinweis ergänzt, dass Rückerstattungsanfragen und die für die Entscheidung maßgeblichen Daten gespeichert werden