Informativa sulla Privacy

Questa Informativa sulla Privacy va letta insieme alla nostra Informativa sui Cookie e ai Termini d'uso per questo sito.

Descrive esattamente quali informazioni raccogliamo da te, cosa ne facciamo e il tuo accesso a tali informazioni.

Tutti i visitatori/utenti del sito

Potremmo raccogliere il tuo indirizzo IP e la stringa dell'user agent quando navighi sul nostro sito.

Questo serve per aiutare a rilevare lo spam e offrirti un'esperienza utente migliore, adattando i contenuti e la visualizzazione in base alla tua posizione e al tuo dispositivo. Queste informazioni vengono conservate per alcuni giorni sui nostri server prima di essere eliminate.

Inoltre, utilizziamo piccoli cookie per monitorare la navigazione all'interno del sito; questi sono raccolti in modo anonimo (cioè non teniamo traccia di chi visita cosa, ma solo che qualcuno ci è passato) così da poter avere un quadro delle sezioni del sito più visitate dagli utenti e capire come migliorare la navigazione e il flusso all'interno del sito.

Aggiunta di un Annuncio di Casting

Se posti un annuncio di casting qui per cercare attori, quasi tutte le informazioni che condividi saranno visibili al pubblico generale. Postando un annuncio, dai il tuo consenso a questo.

Nel modulo Aggiungi un Casting, potrai vedere quali campi non sono visibili al pubblico, ma in generale tutti i dettagli di contatto personali, come email, numeri di telefono, ecc., non vengono mostrati a nessuno al di fuori dell'Amministrazione. Quando posti un annuncio di casting, anche il tuo indirizzo IP verrà registrato.

Contatto via email

Qualsiasi utente che ci contatta via email avrà il thread della conversazione archiviato a tempo indeterminato per riferimento.

Vedi sotto per i dettagli del contatto tramite il nostro modulo di contatto.

Visitatori del sito

Non raccogliamo alcuna informazione personale identificabile da visitatori o utenti ospiti del sito.

Tuttavia, se ci contatti, dovrai inserire le seguenti informazioni, che saranno raccolte e archiviate nel nostro sistema di supporto.

  • il tuo nome
  • il tuo indirizzo email
  • il tuo messaggio

Qualsiasi membro del nostro team amministrativo può accedere a queste informazioni e utilizzarle per rispondere a qualsiasi domanda o messaggio che ci invii. Tutta la corrispondenza è archiviata nel nostro sistema di supporto di terze parti – per consultare i dettagli completi su dati e privacy, clicca qui.

Se visiti il nostro sito tramite un link proveniente da un altro sito (ad esempio, Facebook), la terza parte potrebbe monitorare questa attività in base al tuo accordo con essa.

Utenti registrati

Unirsi al sito

Quando ti unisci al sito, raccoglieremo e memorizzeremo le seguenti informazioni che inserisci:

  • il tuo indirizzo email
  • la nazione selezionata
  • la tua selezione di nome utente e password

La tua email è sempre nascosta dalla visualizzazione pubblica sul nostro sito. La tua password è criptata in modo sicuro e memorizzata sul nostro server, e non abbiamo accesso alla tua password in chiaro. Se perdi la tua password, possiamo emetterne una nuova, ma non possiamo recuperare quella vecchia.

Utilizziamo queste informazioni per creare le tue credenziali di accesso e configurare il tuo profilo.

Fare l'accesso

Quando effettui il login, ci invii il tuo nome utente e la tua password; questi vengono criptati e non possono essere visualizzati da nessuno. 

Per mantenerti connesso in modo sicuro, verrà quindi salvato un cookie sul tuo dispositivo e il tuo stato sarà memorizzato sul nostro server. Questo verrà eliminato dopo che effettui il logout.

La tua immagine potrebbe apparire in fondo a ogni pagina nella sezione Utenti in primo piano. Se non vuoi che la tua immagine e i tuoi dettagli appaiano in questa sezione:

  1. vai alle tue impostazioni dell'account
  2. assicurati che l'opzione mostra stato online sia impostata su no
  3. clicca aggiorna impostazioni

Il tuo profilo

Quando crei o modifichi il tuo profilo, richiediamo alcune informazioni necessarie per creare un profilo valido e utile per ciascuno dei nostri utenti, che potrà essere utilizzato per accedere a ulteriori funzionalità del sito.

Tuttavia, si noti che, in generale, non richiediamo né chiediamo alcuna prova di validità riguardo alle informazioni che inserisci, tranne quando desideri essere verificato.

L'unica eccezione è se riteniamo che un utente non stia utilizzando il sito in conformità con i nostri Termini d'uso, nel qual caso richiediamo una prova della sua identità.

Per impostazione predefinita, tutte le informazioni del profilo sono visibili pubblicamente, tuttavia puoi limitare chi può vederle, se lo desideri.

  1. vai alle tue impostazioni dell'account
  2. imposta chi può vedere il mio profilo e mostra nelle ricerche
  3. clicca aggiorna impostazioni

Tuttavia, consigliamo agli attori di mantenere il profilo pubblico in modo da essere visibili ai Casting Director, agli Agenti, ecc.

Quando modifichi il tuo profilo, puoi contrassegnare determinati media come PRIVATI. Ciò significa che non verranno visualizzati sulla pagina principale del tuo profilo, ma saranno disponibili per allegarli a una candidatura per un casting. Tieni presente che impostare un showreel su PRIVATO lo nasconde solo dal tuo profilo; sarà comunque ancora visibile in base alle impostazioni che hai su YouTube, Vimeo, ecc. Allo stesso modo, un'immagine contrassegnata come privata non verrà mostrata sul tuo profilo, ma potrebbe ancora essere indicizzata da alcuni motori di ricerca.

Se elimini un'immagine o un file dal tuo profilo, questi non vengono eliminati dal sistema e potrebbero ancora essere indicizzati da Google e altri motori di ricerca (vedi sotto). Vengono eliminati dal sistema solo se l'intero profilo viene cancellato.

Tutti gli utenti possono visualizzare, modificare o eliminare le proprie informazioni personali in qualsiasi momento (eccetto non poter modificare il loro nome utente). Gli amministratori del sito possono anche visualizzare e modificare tali informazioni. Cancellare il tuo account rimuoverà tutte le informazioni dal profilo e qualsiasi caricamento (immagini, PDF, ecc.) verrà anch'esso eliminato dal sistema (vedi sotto per maggiori informazioni sulla cancellazione dell'account).

Se hai un account su questo sito, puoi richiedere di ricevere un file esportato dei dati personali che possediamo su di te, inclusi i dati che ci hai fornito. Puoi anche eliminare il tuo account, il che cancellerà i dati personali che possediamo su di te. Questo non include i dati che siamo obbligati a conservare per scopi amministrativi, legali o di sicurezza. Per dettagli in proposito, ti preghiamo di contattarci.

Il tuo profilo e i motori di ricerca

I motori di ricerca come Google indicizzeranno il tuo profilo e la maggior parte delle informazioni che inserisci. Ti consigliamo quindi di non includere informazioni private come il tuo indirizzo o numero di telefono. Per impedire ai motori di ricerca di indicizzare il tuo profilo, puoi modificare le impostazioni come sopra, impostando almeno utenti registrati. Se il tuo profilo è stato pubblico per un po' di tempo e scegli di nasconderlo, potrebbero essere necessari da alcuni giorni a settimane affinché Google (e altri motori di ricerca) rimuovano tutte le informazioni.

Sebbene abbiamo impostato delle configurazioni per impedire ai motori di ricerca di indicizzare file PDF e immagini (utilizzando robots.txt), non tutti i motori di ricerca rispettano queste impostazioni. Pertanto, ti consigliamo nuovamente di non includere il tuo indirizzo o numero di telefono in nessun file PDF che carichi qui e di non usare immagini che non ti senti a tuo agio nel condividere.

Se carichi immagini su enCAST, dovresti evitare di caricare immagini con dati di posizione incorporati (EXIF GPS), poiché queste immagini possono essere scaricate e i dati di posizione possono essere estratti da esse.

Messaggi di contatto

Se utilizzi il modulo di contatto per metterti in contatto con l'amministrazione, raccoglieremo:

  • il tuo nome e indirizzo email
  • il link del tuo profilo
  • il tuo messaggio

Qualsiasi membro dell'amministrazione può vedere e utilizzare queste informazioni per rispondere a qualsiasi domanda o messaggio che ci invii. Tutta la corrispondenza è archiviata nel nostro sistema di email e/o supporto di terze parti.

Se utilizzi il modulo di contatto per metterti in contatto con un altro utente di enCAST, le stesse informazioni verranno raccolte e il tuo messaggio verrà inviato all'altro utente. L'utente sarà in grado di vedere tutte le informazioni sopra indicate. Una copia del tuo messaggio sarà inviata anche a enCAST e archiviata nel nostro sistema.

(N.B. Questo sistema sostituisce il vecchio sistema di conversazioni. Le vecchie conversazioni sono archiviate sul nostro server. Se elimini il tuo account, gli allegati delle conversazioni verranno eliminati dal sistema e ogni messaggio che hai inviato verrà anonimizzato, sebbene il contenuto rimarrà nel nostro sistema.)

Candidarsi a un casting

Quando invii una candidatura per un casting, potremmo utilizzare i cookie per mantenere temporaneamente alcune informazioni, ma questi vengono eliminati quando l'interazione termina.

Prima di inviare una candidatura per un casting, ti invitiamo a leggere questo articolo sul processo di candidatura per assicurarti di comprendere bene l'intero procedimento. Se invii una candidatura per un casting, questa verrà verificata automaticamente e potrebbe essere controllata manualmente da un membro dell'amministrazione per scopi amministrativi e per assicurarsi che soddisfi i requisiti del casting.

La tua candidatura può essere visualizzata sia dall'amministrazione che dalla produzione a cui la invii. Alcune o tutte le informazioni potrebbero anche essere archiviate sul nostro server e nel nostro sistema di posta elettronica.

Si prega di notare che, sebbene tutte le notifiche di casting su enCAST vengano controllate il più possibile, sei tu in quanto attore l'unico responsabile della verifica che un casting sia genuino e corretto. Se hai dubbi o preoccupazioni, ti preghiamo di contattarci.

Risultati di ricerca

Il Sistema di ricerca consente a chiunque (inclusi i visitatori) di cercare utenti sul sito.

N.B. Il tuo nome può apparire qui anche se hai impostato il tuo profilo come privato, tuttavia il tuo profilo non sarà accessibile a visualizzatori non autorizzati. Se preferisci che il tuo nome non appaia durante le ricerche, puoi disattivarlo nelle tue Impostazioni dell'Account, dove troverai l'opzione Mostra nelle ricerche.

Le ricerche effettuate su questa pagina potrebbero essere registrate per migliorare il sistema di ricerca. Questo includerà il tuo ID univoco su enCAST.

Elenco indirizzi email e notifiche via email

When you join the site, we will start to send you emails with suitable castings; you can refine these or turn them off completely via the notifications filter. You may also receive one or two introductory emails welcoming you to the site and suggesting a few ideas to get going. You can unsubscribe from these at any time.

We also have several newsletters which you can optionally subscribe to (and unsubscribe from whenever you choose).

All users are automatically added to our main email list; we use this only very occasionally when we need to send out critical or otherwise important information. Due to its importance, you cannot unsubscribe from this.

Profile Deletion

If you delete your profile, then all images and information you have uploaded to the site are deleted permanently and cannot be recovered. In addition:

  • any conversation messages you have sent remain on the server but are anonymised
  • any emails/support tickets sent to us directly are retained
  • any templates you have written will be deleted
  • any casting application metadata (see above) is retained on the server

Note that if your profile has been public for some time, it can take a few days to a few weeks for Google (and other search engines) to remove all the information from their search system. This is not within our control.

Email Delivery

All emails sent via the site including applications and message notification emails and newsletters are sent through a secure 3rd party delivery system who retain basic meta information about the email but not the contents. For example, they will keep the from & to email addresses,etc, and the date/time of sending and whether the sent email has been received and read by the recipient.

Further Technical Details

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Changes to the Privacy Policy

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